プライバシーポリシー

さくら未来アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、生徒、保護者、受講希望者、卒業生、取引先その他当校に関係する皆さまの個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

• 事業者名：さくら未来アカデミー
• 所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
• 電話番号：+81 3-5321-7846
• メールアドレス：[email protected]
• 事業内容：学校運営、教育サービスの提供

2. 取得する個人情報および取得方法

当校は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得します。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 保護者情報（氏名、連絡先、続柄等）
• 在籍情報、受講履歴、出欠情報、成績・評価、学習記録、面談記録
• 入学・受講申込書、各種届出書類に記載された情報
• 健康・安全管理上必要な情報（アレルギー、既往歴、緊急連絡先等、必要な範囲に限る）
• お問い合わせ内容、相談記録、アンケート回答内容
• ウェブサイトの利用に伴い取得される情報（Cookie、アクセスログ、端末情報、閲覧履歴等）
• 防犯・安全管理のために取得する映像・音声情報（設置場所に応じて）

当校は、本人または保護者等から直接取得するほか、紹介、提携先、公開情報、または法令に基づき適法に取得する場合があります。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学・受講申込の受付、本人確認、選考、契約締結および契約管理のため
• 授業、指導、学習支援、進路相談、面談、補習、課外活動等の教育サービス提供のため
• 出欠管理、成績管理、学習状況の把握、保護者への連絡のため
• 緊急時の連絡、健康・安全管理、事故対応のため
• 請求、決済、返金、会計処理、各種事務手続のため
• お問い合わせ、資料請求、見学予約、イベント申込等への対応のため
• 当校の運営改善、サービス品質向上、教材開発、統計分析のため
• 法令、行政機関、学校運営上必要な対応を行うため
• 防犯、防災、施設管理、情報セキュリティ確保のため
• 当校の案内、重要なお知らせ、規約変更等の通知のため
• 採用応募者の選考、連絡、採用管理のため
• その他、取得時に明示した利用目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人または保護者等の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 当校の正当な事業運営上必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合

なお、要配慮個人情報を取得・利用する場合は、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合
• その他個人情報保護法により認められる場合

当校は、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。委託先には、システム運用、メール配信、決済処理、教材配送、クラウドサービス提供事業者等が含まれる場合があります。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転

当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務効率化等のため、個人情報を外国にある第三者に提供または移転する場合があります。その場合、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 移転先の個人情報保護制度や安全管理措置に関する情報を確認し、必要な情報を提供する
• 適切な契約その他の手段により、移転先に対して必要な保護措置を義務付ける

外国にある第三者への移転が行われる場合、当校は、法令に基づき必要な情報を開示し、適切な管理を行います。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 在籍・受講に関する記録：契約関係および法令上必要な期間
• 会計・請求関連情報：税務・会計法令に従う期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
• 防犯カメラ映像：設置目的に応じた必要最小限の期間

8. ご本人の権利

当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に対して適切に対応します。ご本人は、当校が保有する自己の個人情報について、法令の範囲内で以下の権利を有します。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• データポータビリティに関する情報提供の求め
• 処理への異議申立てに相当する利用停止等の求め

ただし、これらの請求には、法令上の要件、本人確認、保存義務、業務上の必要性等により、全部または一部に応じられない場合があります。その場合は、理由を説明します。

9. 同意の撤回

本人または保護者等が、当校による個人情報の利用について同意した場合であっても、法令上の制約がない限り、将来に向かって同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

なお、同意の撤回により、当校のサービス提供、連絡、各種手続に支障が生じる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。

• メール：[email protected]
• 電話：+81 3-5321-7846
• 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1

また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談も可能です。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者への教育・監督
• アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 委託先の選定および監督
• 保管場所の入退室管理、書類の施錠保管
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名：さくら未来アカデミー
• 所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
• 電話番号：+81 3-5321-7846
• メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。

制定日：2026年4月2日